Ответственное хранение представляет собой услугу по приемке, размещению и хранению товарно-материальных ценностей на складе сторонней организации. При этом компания-исполнитель принимает на себя ответственность за сохранность принятых грузов в неизменном качественном и количественном выражении.
Кому выгодно ответственное хранение
Услуга ответственного хранения востребована в первую очередь логистическими и торговыми компаниями, у которых периодически возникает потребность во временном хранении товаров. Это позволяет гибко оптимизировать бизнес-процессы и снизить логистические издержки.
Ответхранение подходит для следующих категорий фирм:
- Компании с сезонным характером работы, когда объемы поступления и отгрузки грузов сильно колеблются в зависимости от спроса. Например, для продавцов теплой одежды или новогодних товаров.
- Фирмы, испытывающие дефицит собственных складских площадей, особенно в условиях активного роста и расширения номенклатуры.
- Компании, планирующие масштабное расширение и нуждающиеся в дополнительных складских емкостях временного характера.
- Интернет-магазины, у которых наблюдаются резкие скачки заказов в пиковые периоды (День холостяка, Черная пятница).
- Производственные предприятия с нестабильным выпуском продукции, нуждающиеся в буферных складских мощностях.
Ознакомиться детальнее с услугой ответственного хранения в Москве можно на сайте https://lk-korvet.ru/ - здесь же есть возможность получить сразу расчет.
Как происходит оформление услуги
Процедура оформления отношений ответственного хранения регламентируется главой 47 "Хранение" Гражданского кодекса РФ.
Прежде всего, между клиентом и исполнителем заключается договор, в котором прописываются права и обязанности сторон, стоимость услуг, ответственность, особенности приемки-отгрузки грузов и другие нюансы.
Далее при поступлении товаров на склад составляется акт о приемке грузов на ответственное хранение по типовой форме МХ-1 в 2-х экземплярах.
В ходе хранения исполнитель обеспечивает надлежащие условия для сохранности принятых ТМЦ.
При отгрузке части грузов заполняется акт возврата по форме МХ-3. После выборки всей партии товаров оформляется акт о возврате с ответственного хранения по форме МХ-2.
Что входит в услугу
Стандартный пакет услуг по договору ответственного хранения включает:
- Приемку товаров на склад с подтверждением количества мест и качества грузов по акту. Проверка целостности упаковки.
- Размещение грузов на стеллажах, в штабелях или на поддонах с учетом требований к условиям хранения. Обеспечение оптимального использования площади и объема склада.
- Комплектацию и отбор заказов согласно заявкам клиентов. Поштучный отбор нужной номенклатуры. Подсортировка товаров по заказам.
- Консолидацию мелких партий для оптимизации отгрузки. Формирование крупных паллет для снижения транспортных расходов.
- Предоставление складских отчетов о движении запасов, остатках на хранении, оборачиваемости. Возможность онлайн-доступа к актуальным данным по складу.
- Маркировку и дополнительную упаковку перед отгрузкой для защиты грузов.
- Отгрузку со склада и погрузку на транспорт по мере поступления заявок от клиента. Оформление всей необходимой документации.
- Возврат невостребованных товаров по истечении срока хранения.
Преимущества для заказчика
Ответственное хранение на сторонних складах дает ряд преимуществ для компаний по сравнению с содержанием собственных складских помещений:
- Экономия на аренде и содержании площадей. Отпадает необходимость в капитальных вложениях в строительство и оснащение складов.
- Гибкость и масштабируемость. Клиент может оперативно нарастить или сократить складские мощности, арендуя ровно столько площади, сколько нужно в данный момент.
- Доступ к профессиональной складской инфраструктуре. Возможность использовать современные автоматизированные комплексы класса А.
- Снижение складских рисков. Ответственность за сохранность грузов несет исполнитель по договору.
- Прозрачность складских операций. Онлайн-доступ к актуальной информации о состоянии запасов и статусе заказов через личный кабинет.
- Концентрация на основном бизнесе. Компания может сосредоточиться на своей профильной деятельности, передав складские операции аутсорсингу.
Как выбрать надежного партнера
Чтобы минимизировать риски при выборе партнера для ответхранения, рекомендуется обращать внимание на следующие аспекты:
- Наличие современных автоматизированных складских комплексов, желательно класса А или Б. Это гарантирует хорошие условия хранения.
- Внедрение WMS-системы для учета товародвижения. Такая система минимизирует ошибки и потери.
- Страхование грузов при хранении. Это снижает риски клиента в случае порчи или утраты товаров.
- Надежность компании. Опыт работы на рынке ответственного хранения не меньше 5 лет будет разумным ориентиром.
- Наличие лицензии на складскую деятельность. Это важный формальный признак квалификации исполнителя.
- Положительные отзывы реальных клиентов. Их стоит изучить на независимых ресурсах для объективной оценки уровня сервиса.
- Гибкие коммерческие условия сотрудничества. Важно, чтобы компания пошла навстречу требованиям клиента.
Итак, ответственное хранение позволяет оптимизировать логистические процессы для компаний, сталкивающихся с дефицитом складских площадей или сезонными колебаниями грузопотоков.
Передача товарных запасов на хранение проверенному оператору обеспечивает гибкость бизнеса, экономию на инфраструктуре и снижение рисков.
Главное при этом - тщательно подойти к выбору надежного партнера, обладающего профессиональными автоматизированными складами и положительной репутацией на рынке.