Начинающим предпринимателям нередко требуется помещение для решения своих вопросов и предоставления рабочего места сотрудникам по доступной стоимости. Решением будет аренда офиса в Москве, находить который следует по ряду критериев, среди которых небольшая цена в приоритете. Разберемся, на чем можно сэкономить, уменьшив цену без потерь для работы.
Как выбрать помещение
Бизнес будет успешен, а сотрудники довольны, если выбранная офисная недвижимость будет соответствовать ряду факторов.
- Местоположение, особенно в тех случаях, когда деятельность привязана к каким-либо объектам.
- Транспортная доступность, стоит рассмотреть как удаленность от остановки общественного транспорта, так и от парковочных мест (например, на сайте of.ru/bc/neo-geo вы можете найти офисы, которые будут соответствовать обоим критериям).
- Наличие поблизости мест общественного питания или возможность организовать мини кухню.
- Обеспечение электричеством и интернетом.
- Режим работы здания (оно может закрываться на ночь).
- Присутствие охраны в здании.
Нередко на окончательный выбор могут влиять разные характеристики в виде планировки, наличия мебели, соседей. Однако стоит помнить, что все это отражается на коэффициенте за квадратный метр и, соответственно, стоимости.
Как найти новый офис
Выбирать подходящий офис можно с помощью разнообразных онлайн и оффлайн изданий, которые занимаются недвижимостью. Стоит определиться, какой именно объект нужен. Если есть цель рационально использовать средства, что особенно важно для начинающих предпринимателей, то это нужно делать без ущерба для производительности:
- Может подойти офис коридорного типа - такая форма стоит дешевле, но вполне позволяет выполнять основные задачи.
- Сдача недвижимости на окраине города дешевле, с небольшим штатом нередко выбирают места у МКАД - тут недорогие площади.
- Арендовать площадь выгодно без ремонта, в дальнейшем своими силами благоустраивают.
Договор и документы
Недостаточно просто найти помещение - требуется правильно оформить аренду. Для этого используется договор ренты. Он может быть как стандартным, так и составленным с учетом определенных пожеланий собственника или арендатора.
Когда подобран идеальный вариант офиса, можно оформить письмо о намерениях. Для сбора документов и оформления договора понадобится некоторое время. Арендодатель обязуется дождаться указанной даты и не отдавать помещение другому, а арендатор говорит о своих намерениях в свободной форме, при этом указываются стоимость, площадь, основные условия будущего договора. Также допустимо внесение залога, в таком случае обязательно оформляется расписка.
Перед подписанием необходимо ознакомиться с документом о праве собственности. В случае сдачи части здания арендатором правильно будет проверить договор ренты, чтобы в нем не было запрета на подобные действия.
При оформлении аренды предприниматель должен предоставлять выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о регистрации юридического лица, реквизиты, учетные документы. В результате поиск недорогого офисного помещения в столице является сложной, но решаемой задачей. К ней требуется грамотно подготовиться, решить, на чем стоит экономить, ответственно реализовать, а также оформить в соответствии с законодательством.