11 навыков эффективного управления временем

Тайм-менеджмент
Фото из открытых источников your-mentor.ru

В жизни есть множество вещей, которые находятся вне вашего контроля, но то, как вы проводите время, не входит в их число. Использование рабочего времени для достижения результатов, поможет не только добиться успеха, но и поддержит чувство удовлетворения, возникающее при достижении ваших целей. Первым шагом к изучению того, как улучшить ваше управление временем, является осознание того, что это умственная игра, в которой может справиться каждый.

Как улучшить управление временем

Чтобы максимально использовать свое время и достичь той жизни, о которой вы мечтаете, вы должны изменить свое мышление в отношении управления временем. Перестаньте думать о времени как о ресурсе, который вам неподвластен.

Это правда, что в одном дне ограниченное количество часов, но вы можете развить навыки управления временем, чтобы сосредоточить свое внимание на том, что действительно важно. Используйте эти 11 способов эффективного управления временем, чтобы позволить вашему мозгу сосредоточиться на ваших самых важных результатах, не отвлекаясь на другие вещи.

1. Сфокусируйтесь на важном

Важный шаг – это понять, чего вы действительно хотите, а затем согласовать ваши конечные цели с действиями, которые вам нужно предпринять сегодня. Если задачи, которые вам нужно выполнить, не соответствуют тому, что действительно важно для вас, т.е. вашим основным ценностям, то у вас никогда не будет времени на их выполнение. Фокусируясь на результате, вы развиваете мотивацию и организованность, необходимые для достижения ваших целей.

Что вы считаете своими конечными целями? Бесконечный список целей – это то же самое, что и отсутствие целей. Спросите себя, какие действия приносят наибольшую пользу? Какие результаты соответствуют вашим истинным желаниям в жизни? Как только у вас появится направление движения, вы лучше поймете, какие действия заслуживают вашего внимания, а какие нет.

2. Разделяйте задачи

Улучшение навыков тайм-менеджмента начинается с того, что вы концентрируетесь на том, чего вы действительно хотите, будь то укрепление ваших отношений, ускорение карьеры, открытие собственного бизнеса или более здоровый образ жизни. Оттуда ставьте более мелкие цели, которые приводят вас к желаемому конечному результату.

Большая часть вашего стресса возникает из-за того, что вы думаете о слишком многих вещах одновременно. Если вы сталкиваетесь с огромным количеством задач, связанных с результатом, помните, что вы можете создать список дел, разбивая все связанные задачи на более мелкие группы, чтобы ими было легче управлять и решать.

3. Определите свои приоритеты

Как узнать, куда направить свою энергию, чтобы добиться желаемых результатов? Проведите аудит основных ценностей: отслеживайте свою деятельность в течение двух недель, отмечая, с какими основными целями связаны ваши действия, и внимательно проверяйте себя, оценивая, как приблизиться к своим желаниям.

Записав все это, объективно взгляните на то, как вы проводите свое время. Исключите любую деятельность, которая не связана с вашими основными приоритетами и целями. Замените эти занятия, например, слишком частую проверку социальных сетей, чем-то, что соответствует вашему плану, например, приготовлением здоровой пищи или регулярными тренировками.

4. Устанавливайте разумные цели

SMART цели являются конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и привязаны к определенным временным рамкам. Четко сформулируйте результат, которого вы планируете достичь, и обозначьте время, необходимое для достижения вашей цели.

Вместо того чтобы просто говорить себе, что вы хотите похудеть в этом году, поставьте четкую цель: 0.5кг в неделю или 3кг в месяц. Если вы будете конкретны в своих результатах и будете иметь ясное представление о том, что они собой представляют и почему вы их хотите достичь, вы сможете сфокусироваться на их достижении.

5. Научитесь говорить «Нет»

Один из важнейших элементов обучения тому, как улучшить управление временем – это научиться говорить «нет» вещам, которые не помогают вам в достижении ваших целей. Когда вы говорите «нет» чему-то, что на самом деле не добавляет ценности вашей жизни или не поддерживает ваши основные приоритеты или цели, вы говорите «да» чему-то еще.

6. Меньше отвлекайтесь

Считайте, что сведение к минимуму отвлекающих факторов – это еще один способ сказать «нет». Избавьтесь от отвлекающих факторов и стресса, которые с этим связаны. Ваше время принадлежит вам, поэтому возьмите под контроль свое рабочее пространство и время, чтобы быть продуктивным. По этой теме есть очень хороший материал на сайте Your Mentor, под названием «Тайм-менеджмент. Практические советы по управлению временем».

Часто мы позволяем себе терять концентрацию и прерываться, когда мы испытываем неприятные эмоции, такие как скука, разочарование или отсутствие интереса. Это усвоенные, вызывающие привыкание реакции, и мы можем научиться их преодолевать, применяя эффективные навыки управления временем, вместо того, чтобы отступать, когда задача становится сложной.

7. Откажитесь от мгновенных ответов

Часто бывает, что люди просят нас что-то сделать, и мы сразу же отвечаем «да». Тогда у нас есть обязательство, которого мы придерживаемся. Вместо того чтобы сразу ответить, скажите или напишите человеку, что вам необходимо подумать.

Вместо этого, найдите время и убедитесь, что вы посвящаете себя только задачам или действиям, которые поддерживают ваши основные приоритеты и цели. Если что-то, что вас просят сделать, не соответствует этому, проявите смелость и вежливо откажитесь.

8. Будьте ответственным

Все имеющиеся в мире навыки управления временем ничего не стоят, если вы не считаете себя ответственным. Ведь это очевидно, что если вы не в состоянии быть ответственным, вы не сможете придерживаться правил управления временем и соответственно не добьетесь поставленных целей.

9. Используйте правило 20 минут

Дайте себе знать, что вы собираетесь сосредоточиться на чем-то важном. Подготовьтесь к выполнению задания и установите будильник на 20 минут. Пока не зазвонит будильник, работайте над заданием не отвлекаясь. Когда сработает будильник, решите, собираетесь ли вы отложить задание или закончить его. Сделайте небольшой перерыв, а затем вернитесь к нему. Повторяйте процесс, пока задача не будет завершена.

10. Аутсорсинг

Аутсорсинг – это важный навык, которым должен овладеть каждый успешный предприниматель и вы тоже. Когда вы можете делегировать задачи, делайте это. Подумайте об этом так: если вы слишком сосредоточены на выполнении огромного списка ежедневных задач, вы не сможете сосредоточиться на своих более крупных целях и основных приоритетах.

11. Делайте перерывы

Дело в том, что иногда лучшее, что вы можете сделать – это дать своему мозгу отдохнуть от текущих задач. Делая перерыв, вы даете своему мозгу возможность перезагрузиться. Это на самом деле увеличивает креативность и концентрацию внимания и приводит к лучшему решению проблем.

Навыки эффективного тайм-менеджмента лежат в основе более счастливой и полноценной жизни, потому что вы сможете сосредоточиться и достичь результатов, которые движут вашей страстью.