Насколько важен интерьер офиса для достижения делового успеха компании? Кто-то может сказать, что совершенно не имеет значения внешний вид рабочих столов и шкафов, ведь прибыль приносят не они, а люди, которые сидят за этими столами. Но психологи уже давно доказали, что в уютном, эстетически привлекательном помещении человек дольше сохраняет высокую работоспособность, чем в мрачной или унылой обстановке. Сидеть на удобном стуле не только приятнее, но и намного менее утомительно для сотрудников, а правильное зонирование сокращает бессмысленные перемещения работников и оборачивается экономией рабочего времени.
Особенности дизайна современного офиса
Подавляющее большинство офисов сегодня организованы как Open-Space пространство, в котором сотрудники располагаются в общем зале. Только руководство получает отдельные помещения. Однако в таких условиях важно обеспечить каждому сотруднику комфортные условия для работы, где шум не будет мешать ему вести переговоры по телефону или работать с документами. Важнейшее значение приобретает грамотное разделение офисного пространства, которое предусматривает реализацию всех текущих потребностей бизнес-процесса.
Важным правилом офисного дизайна является соблюдение корпоративного стиля в оформлении помещений. Это правило становится обязательным там, где обычно ведётся приём посетителей: в зоне ресепшен, в комнате для переговоров, приёмной и т.д. Рабочая зона, напротив, оформляется лаконично, с минимумом декоративных деталей и в сдержанной цветовой палитре, чтобы яркие тона не отвлекали сотрудников от работы.
Основные зоны офиса
Дизайнеры выделяют четыре основных зоны, помимо общего рабочего пространства, которые должны быть даже в небольшом по размерам офисе.
Зона ресепшен
Здесь расположена стойка администратора, который встречает посетителей и направляет их к нужным сотрудникам. Стойку обычно изготавливают так, чтобы полки и ящики с рабочими материалами были скрыты от глаз клиентов, но в то же время её высота не создавала посетителям неудобств. Большой выбор стоек предлагает сайт https://attento.ru/stoyki-resepshn/. Кроме того, в зоне ресепшен может располагаться диван для ожидающих приёма и низкий столик для рекламных материалов.
Кабинет руководителя
Это всегда отдельное помещение, которое нередко выгораживают в офисном пространстве при помощи лёгких перегородок. При его оформлении желательно использовать корпоративные цвета. Мебель, установленная в кабинете, выглядит солидно и дорого, чтобы подчеркнуть, что дела компании идут успешно. В кабинете, помимо рабочего места руководителя, выделают уголок отдыха с диваном и зону переговоров с креслами и небольшим столиком.
Переговорная
Помещение для совещаний и переговоров тоже нуждается в солидном, стильном оформлении. Центром интерьера становится длинный стол, за которым размещаются участники совещаний, и расположенные вокруг него удобные кресла. Хорошая звукоизоляция комнаты – обязательное условие, ведь в процессе обсуждений будут приниматься решения, от которых зависит дальнейшее развитие компании, а значит, необходимо позаботиться о сохранении коммерческой тайны. Отделка, мебель и прочие компоненты интерьера должны соответствовать общей стилистике офисного дизайна.
Комната отдыха
Помещение, в котором сотрудники могут на некоторое время расслабиться, отдохнуть, выпить чашку чая или кофе, обязательно должно иметь большие окна. Естественное освещение способствует восстановлению психологического комфорта. В отделке преобладают спокойные тона, мебель подбирают так, чтобы возникало ощущение уюта. Здесь не помешают комнатные растения в горшках или кашпо, картины или постеры на стенах.